A székhelyszolgáltatás egy olyan megoldás, amely lehetővé teszi, hogy egy vállalkozás hivatalos székhellyel rendelkezzen anélkül, hogy saját irodát bérelne. A székhelyszolgáltató cégek a jogszabályoknak megfelelően biztosítják a hivatalos iratok átvételét és kezelését. Ez jó alapszolgáltatás azoknak a vállalkozóknak, akik nem kívánnak irodát fenntartani. A székhelyszolgáltatás egyik legnagyobb előnye a költséghatékonyság. Nem kell bérleti díjat fizetni egy irodahelyiségért, a vállalkozás mégis rendelkezik hivatalos címmel, ahol a hatóságok is elérhetik. A székhelyszolgáltatók általában professzionális ügyintézést biztosítanak.
A virtuális iroda egy lépéssel tovább megy a székhelyszolgáltatáshoz képest. Nemcsak hivatalos székhelyet biztosít, hanem további szolgáltatásokat is nyújt, például telefonos ügyfélszolgálatot, titkársági szolgáltatásokat, vagy akár tárgyalótermek alkalmi használatát is. Vagyis professzionális megjelenést biztosít, továbbra is iroda bérlése nélkül. A virtuális irodai szolgáltatások révén a vállalkozások külső segítséget vehetnek igénybe a mindennapi működésükhöz, például a telefonhívások kezelésében vagy más adminisztratív feladatok ellátásában. Ez olyan cégeknek lehet különösen hasznos, amelyek nem igényelnek fizikai jelenlétet a működégükben, mégis szeretnék fenntartani a partnereik felé a professzionális vállalati imázst, vagyis ragaszkodnak a tárgyalások komolyságának megfelelő színvonalú irodai környezethez.
A székhelyszolgáltatás és a virtuális iroda gyakran együtt érhető el, számos cég kínál különféle portfóliójú kombinált csomagokat. Ezek a kifejezetten költséghatékony megoldások a szolgáltatást igénybe vevő cég elképzeléseihez és profiljához igazítva választhatók ki, ami értékes segítség és jó lehetőség a vállalkozások számára.